شیرپوینت یک پلتفرم همکاری مایکروسافت است که مشابه گوگل درایو است، اما امکانات بسیار بیشتری دارد. این نرم افزاری است که اعضای تیم می‌توانند در آن با هم ارتباط برقرار کنند، اطلاعات را مبادله کنند و با یکدیگر همکاری کنند؛ یک مخزن فایل مشترک، وبلاگ، سیستم مدیریت محتوای وب و یک اینترانت است.
توجه: اطلاعات و دستورالعمل‌های موجود در این مقاله برای شیرپوینت آنلاین، شیرپوینت سرور ۲۰۱۹، شیرپوینت سرور ۲۰۱۶، شیرپوینت فاندیشن ۲۰۱۳، شیرپوینت سرور ۲۰۱۳ Enterprise، شیرپوینت فاندیشن ۲۰۱۰ و شیرپوینت سرور ۲۰۱۰ صحت دارد.
یک درایو فایل بهبود یافته
چند سال پیش، همکاری مایکروسافت پیشرفته دو جز داشت: اکسچنج که ایمیل‌ها و تقویم‌های مشترک را ارائه می‌داد و درایوهای فایل شبکه. این درایوها، که شاید به یاد داشته باشید حروف دیسکی مانند S و X داشتند، فایل‌هایی را که تیم شما می‌توانستند دسترسی داشته باشد را نگهداری می‌کردند، اما تنها یک نفر می‌توانست آنها را در یک زمان ویرایش کند. به عنوان یک راه حل موقت، می‌توانستید آنها را به دستگاه محلی خود کپی کرده و در آنجا ویرایش کنید. گاهی این امر منجر به گیجی، بازنویسی بیش از حد و نام‌های پرونده‌های مرموز می‌شد.
مایکروسافت شیرپوینت را ایجاد کرد که چندین مزیت ارائه می‌داد:
ورژن‌بندی فایل: این به این معنی است که شما می‌توانستید یک پرونده با نام گزارش مهم ما.doc داشته باشید. شیرپوینت ویرایش نسخه ۱، نسخه ۲ و غیره را مدیریت می‌کند. حتی تابعیت کامنت‌گذاری را فراهم می‌کرد، بنابراین می‌توانستید تغییرات معرفی شده در آن نسخه را توصیف کنید.
چک‌این/چک‌آوت: امکان قفل کردن یک فایل توسط یک کاربر از تغییرات توسط کاربر دیگر. اگر کسی سعی کند به یک فایل دسترسی پیدا کند که کاربر دیگر آن را چک‌آوت کرده است، شیرپوینت آنها را به دانلود محلی ترغیب می‌کند، اما همچنین هشدار می‌دهد که هر تغییری که ایجاد شود ممکن است با آنچه کاربر فعلی انجام می‌دهد هماهنگ نباشد. این یک جریان کار ساده را فراهم می‌کند که حداقل یک نفر باید منتظر بماند تا شخص دیگر انجام کار را تمام کند. نسخه‌های جدیدتر حتی پیشنهاد می‌دهند که اطلاع رسانی شود که فایل آزاد شده است.
اندکس‌گذاری قدرتمند و جستجو: این ویژگی ستون اصلی شد زمانی که جهان به گوگل کردن همه چیز عادت کرد. روزهایی که باید از طریق دوازده سطح از پوشه‌ها کاوش کنید و امیدوار بودید که به درستی به یاد بیاورید، رفته رفته ناپدید شد.
یک رابط وب: این همراه با جستجوی بهبود یافته، شیرپوینت را به یک مرکز خرید یکجا برای همکاری در محتوای شرکت تبدیل کرد.
یکپارچگی با برنامه‌های ویندوز: امکان دریافت یک فایل از شیرپوینت با استفاده از صفحه‌های باز کردن فایل که در برنامه‌های ویندوز مانند مایکروسافت ۳۶۵ مشاهده می‌شود.
این مطلب را از دست ندهید: چطور سرعت ویندوز ۱۰ را افزایش دهیم؟
به صورت هوشمندانه، مایکروسافت همچنان مفهوم قدیمی درایو فایل را حفظ کرد، به این معنی که می‌توانستید یک فایل اکسل را از درایو X خود باز کنید، آن را تغییر دهید و سپس آن را ذخیره کنید، همانطور که پیش از این بود. با این حال، در پس‌زمینه، شیرپوینت فایل را برای شما چک می‌کرد، سپس آن را برای شما چک می‌کرد و نسخه برای شما ایجاد می‌کرد. این ویژگی‌ها هنوز هم وجود دارند و به خوبی کار می‌کنند، اما شیرپوینت امروز بیش از یک درایو فایل جذاب است.
مایکروسافت ۳۶۵ و پلتفرم همکاری شیرپوینت
همانطور که گوگل، اپل، دراپ‌باکس و دیگران قابلیت‌های سرویس‌های ابری خود را بهبود می‌بخشیدند، مایکروسافت به روی محصول خود کار می‌کرد. یک سرویس به اشتراک‌گذاری فایل جدید به نام اسکای‌درایو با نام فعلی وان‌درایو جایگزین به اشتراک‌گذاری ساده فایل شد. با این کار، شیرپوینت به عنوان یک جزء مهم از محصول ۳۶۵ مایکروسافت تبدیل شد که همکاری ابری را با دسترسی مبتنی بر اشتراک به آفیس ترکیب می‌کرد.
شیرپوینت یک پلتفرم محتوای وب است، اما دقیقاً مانند وردپرس یا اسکوئراسپیس که شما احتمالاً با این اصطلاح آشنایی دارید نیست. شما می‌توانید از شیرپوینت برای ایجاد صفحات و انتشار آنها به عنوان یک وبسایت استفاده کنید، اما همچنین می‌توانید یک سایت برای تیم یک بخش ایجاد کنید، سپس ویجت‌های وب را در آن قرار دهید که شامل یک وبلاگ با اطلاعیه‌ها، لیستی از اعضای تیم، یک کتابخانه از اسناد و یک شبکه از داده‌های محرک شده توسط یک کتاب اکسل باشد.
شیرپوینت امروز چیست؟
شیرپوینت امروز بر پایه نقاط قوت خود ساخته شده است و با ویندوز، macOS، اندروید، iOS و مرورگرهای وب سازگار است. این همچنان همان مفهوم یک سایت را حفظ می‌کند، اما نسخه‌های اخیر امکان اضافه کردن برنامه‌ها به آن سایت را معرفی کرده‌اند. توسعه دهندگان شخص ثالث حتی بازاری دارند که می‌توانند برنامه‌های خود را ارائه دهند.
توصیه‌های استفاده:
شیرپوینت به عنوان بخشی از مایکروسافت ۳۶۵ در دسترس است، اما تنها برای حساب‌های تجاری. با این حال، این حساب‌ها می‌توانند با هزینه‌ای کمتر از ۵ دلار در ماه متصل شوند. مفهوم مرکزی در شیرپوینت یک سایت است. شما ابتدا باید یک سایت راه‌اندازی کنید، سپس می‌توانید محتوا یا ویجت‌ها را به آن اضافه کنید. در حالی که شیرپوینت قبلاً مانند وردپرس بود که در آن محتوا را وارد می‌کردید و به یک وب سایت عمومی انتشار می‌یافت، نسخه مایکروسافت ۳۶۵ بیشتر به عنوان یک فضای همکاری استفاده می‌شود.
