بهترین نرم افزارهای رایگان جایگزین مایکروسافت آفیس

برای کسانی که می‌خواهند کارایی مجموعه مایکروسافت آفیس را در اختیار داشته باشند بدون اینکه هزینه‌ گزاف اشتراک را پرداخت کنند، ما نگاهی به برخی از بهترین جایگزین‌های رایگان مایکروسافت آفیس می‌اندازیم. آفیس مایکروسافت همچنان بهترین ابزار برای تولید سند، جدول‌ها و ارائه‌ها است. با این حال، در این روزها، مدل‌های مبتنی بر اشتراک برای همه بودجه‌ها مناسب نیست. خوشبختانه  چندین مجموعه مشابه آفیس رایگان قابل اعتماد وجود دارد که بیشتر نیازهای روزانه برای استفاده شخصی یا دانش‌آموزان را برطرف می‌کنند. در این مقاله، به بررسی ۵ گزینه برتر به عنوان جایگزین‌های رایگان مایکروسافت آفیس می‌پردازیم.

چگونگی انتخاب بهترین جایگزین رایگان مایکروسافت آفیس

ما می‌دانیم که انتخاب جایگزین‌های رایگان و مناسب مایکروسافت آفیس چقدر مشکل است و به همین دلیل بهترین گزینه‌ها را برای راحتی شما انتخاب کرده‌ایم. به طور کلی، این جایگزین باید ساده و آسان باشد که نیاز به اشتراک مایکروسافت نداشته باشد. با این حال، چندین عامل اضافی هم در انتخاب نرم‌افزاری که کارکردی کامل مشابه مایکروسافت ۳۶۵ داشته باشد، مهم است. بنابراین، در انتخاب جایگزین برتر مایکروسافت آفیس، برخی از عواملی که ما در نظر گرفته‌ایم عبارتند از:

تطابق فایل

تطابق با فرمت‌های مایکروسافت آفیس مانند .docx، .xlsx و .pptx بسیار مهم است هنگام انتخاب مایکروسافت آفیس. ما ابزارهایی را در نظر گرفتیم که بدون از دست دادن فرمت یا اطلاعات، فایل‌های آفیس را بدون مشکل باز کنند، تبدیل کنند، و ویرایش و ذخیره کنند. علاوه بر این، ما نیز به این نکته توجه کردیم که آیا فایل به طور دقیق جداول، تصاویر، نمودارها و عناصر دیگر را در هنگام وارد کردن سند‌های پیچیده آفیس حفظ می‌کند یا خیر.

امکانات

به طور مشخص، ما بررسی کردیم که آیا برنامه‌های پردازش‌گر واژه، صفحه‌ آرایی و ارائه امکانات لازم برای نیازهای کاربران را دارا هستند یا خیر. آیا ابزارهای استاندارد برای فرمت‌بندی متن، ساخت جداول یا ایجاد اسلایدها مانند Microsoft Word، PowerPoint و Excel را ارائه می‌دهند؟ آیا امکاناتی مانند ادغام ایمیل، جداول و ماکروها موجود است؟ این موارد اساسی برای بهترین جایگزین‌های مایکروسافت آفیس بودند.

کار با فایل‌های بزرگ

ما همچنین عملکرد هر نرم‌افزار را تحت استفاده‌ سنگین ارزیابی کردیم. ما مناسب ترین ابزارهای مبتنی بر دسکتاپ را مورد ارزیابی قرار دادیم.

پشتیبانی از پلتفرم

چیز دیگری که در انتخاب این ابزارها در نظر گرفتیم، پشتیبانی از پلتفرم بود. بنابراین، ما آن‌هایی را انتخاب کردیم که می‌توانند بر روی پلتفرم‌های مختلف مانند ویندوز، مک، لینوکس، وب و تلفن همراه کار کنند.

رابط کاربری

بسیاری از مشابه‌های مجموعه‌های آفیس رایگان رابط کاربری نوار مایکروسافت آفیس را برای آشنایی بیشتر تقلید می‌کنند. با این حال، متأسفانه همه آن‌ها به همین اندازه آسان و کاربردی نیستند. بنابراین، هنگام ارزیابی گزینه‌های موجود، اطمینان حاصل کردیم که آن‌ها را با یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند انتخاب کنیم.

مصرف منابع

بعضی از مجموعه‌های آفیس عملکرد خوبی ارائه می‌دهند اما حافظه و فضای بیشتری نسبت به برنامه‌های وب سبک مصرف می‌کنند. ما سرعت، زمانهای راه‌اندازی و مصرف حافظه مجموعه‌های رایگان را ارزیابی کردیم تا اطمینان حاصل کنیم که مطابق نیازهای عملکردی کاربران هستند.

نوآوری مداوم

یک عامل دیگری که در انتخاب این جایگزین‌های رایگان آفیس مایکروسافت مورد توجه قرار دادیم، سطوح نوآوری مداوم آن‌ها است. ما مجموعه‌ها را برای دیدن آن ارزیابی کردیم که آیا به‌روزرسانی‌های امنیتی و ویژگی‌های جدید منظم دریافت می‌کنند یا خیر، تا اطمینان حاصل شود که شما یک مجموعه را دانلود نمی‌کنید که به سرعت قدیمی شود.

اکنون که ما عوامل کلیدی را که در انتخاب این ابزارها در نظر گرفته‌ایم به اشتراک گذاشتیم، بیایید به ترتیب به آن‌ها نگاهی بیاندازیم.

Google Workspace

Google Workspace، که پیشتر G Suite بود، یک مجموعه مبتنی بر وب قدرتمند را از طریق هر مرورگر مدرنی قابل دسترسی می‌کند. برای افراد و کسب و کارهای کوچکی که به دنبال نرم‌افزار دفتری رایگان هستند، Google Suite مجموعه‌ای جذاب از برنامه‌های کاربردی را ارائه می‌دهد که یک جایگزین عالی رایگان برای آفیس مایکروسافت محسوب می‌شود. Google workspace شامل انواعی از برنامه‌های همکاری از جمله Google Docs، Google Sheets و Google Slides است. مانند آفیس، Google Suite امکان همکاری به صورت Realtime روی اسناد، جداول، ارائه‌ها و موارد دیگر را فراهم می‌کند، به جز اینکه Google Suite کاملاً رایگان است. علاوه بر این، افزودنی‌هایی مانند Gmail، Calender، Meet و دسترسی به سرویس ابری Google Drive از Google Workspace یک جایگزین قابل اعتماد برای تنظیم کامل تیم‌های مایکروسافت است.

اگرچه آفیس مایکروسافت استاندارد طلایی در نرم‌افزارهای شرکتی است، اما هزینه اشتراک برای کاربران عادی ممکن است مانع کار شود و چیزی که Google Suite ارائه می‌دهد، ابزارهای ارتباطی و همکاری اساسی بدون هزینه اضافی است. با سادگی و قابلیت‌های همکاری‌اش، Google Workspace برای استفاده شخصی یا تیم‌هایی که نیازهای اساسی مستندسازی را دارند عالی کار می‌کند. مجموعه برنامه‌های گوگل رابط کاربری مبتنی بر وب و مفهومی را ارائه می‌دهد که به سادگی به اشتراک گذاری و دسترسی از هر دستگاهی با اتصال اینترنت امکان می‌دهد، اما واقعیت این است که اتصال دائم به اینترنت نیز به عنوان بزرگترین نقص این مجموعه عمل می‌کند. با این حال، به طور کلی، برای تیم‌هایی که نیاز به نرم‌افزار دفتری رایگان دارند، Google Suite یک جایگزین عالی برای آفیس مایکروسافت است.

ویژگی‌های کلیدی

• هم‌زمانی واقعی اجازه می‌دهد تیم‌ها به صورت همزمان بر روی اسناد کار کنند.
• یکپارچگی قوی با Google Drive برای ذخیره سازی و به اشتراک گذاری ابری.
• افزودنی‌های بازار Google Workspace برای افزایش قابلیت انجام کارها.
• دسترسی به اسناد در هر دستگاه از مرورگر Chrome.
• گزینه‌های قالب‌بندی و طرح صفحه کاربردی.
• قابلیت صدور فایل‌ها به صورت فرمت‌های مایکروسافت آفیس یا PDF.

LibreOffice

LibreOffice یک مجموعه دفتری قدرتمند و منبع باز است که یک جایگزین عالی رایگان برای آفیس مایکروسافت ارائه می‌دهد، به ویژه اگر استفاده چندپلتفرمی را در نظر داشته باشید. یکی از مزایای اصلی LibreOffice این است که بر روی انواع سیستم‌عامل‌ها اجرا می‌شود، که آن را برای افرادی که به دنبال استفاده از نرم‌افزار در پلتفرم‌ها و دستگاه‌های مختلف هستند، ایده‌آل می‌کند. LibreOffice با ویندوز، Mac OS X، لینوکس و سیستم‌های BSD سازگار است. این تطابق چندپلتفرمی و عدم وجود هزینه‌های لایسنس، LibreOffice را به یک انتخاب عالی برای کاربرانی که نیاز به نرم‌افزار دفتری بر روی دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌های مختلف دارند با مشکلات کمتر سازگاری می‌کند.

علاوه بر این، LibreOffice همچنین سازگاری قوی با فرمت‌های فایل آفیس مایکروسافت را ارائه می‌دهد، که امکان به اشتراک گذاری بین کاربران LibreOffice و مایکروسافت آفیس را فراهم می‌کند. توانایی باز کردن و ویرایش اسناد آفیس برای یک مجموعه دفتری منبع باز بسیار مهم است، زیرا بسیاری از کاربران سعی می‌کنند نرم‌افزارهای مختلف را امتحان کنند تا تصمیم بگیرند که آیا ارزش انتقال از آفیس را دارند یا خیر. در کل، دسترسی گسترده LibreOffice در سیستم‌های دسکتاپ مختلف و گواهی از آن که آن به صورت رایگان و چندپلتفرمی ادامه خواهد داشت، مجموعه دفتری ایده‌آلی برای افراد، دانش‌آموزان و کاربران تجاری است که نیاز به نرم‌افزار دفتری دارند که بتواند با مشکلات کمتر سازگاری در سیستم‌عامل‌های مختلف کار کند. طبیعت منبع باز LibreOffice نیز تضمین می‌کند که آن به طور رایگان و چندپلتفرمی به مدت طولانی در آینده باقی می‌ماند.

ویژگی‌های کلیدی

• برنامه‌های کامل ویژگی برای پردازش واژه، جداول، ارائه‌ها و موارد دیگر.
• سازگاری بالا با فرمت‌های فایل آفیس مایکروسافت docx، .xlsx، .pptx
• Writer، Calc و Impress برای جایگزینی Word، Excel و PowerPoint ارائه می‌دهد.
• عملکرد قوی در کار با اسناد پیچیده و مجموعه‌های داده بزرگ.
• از نمودارها، جداول، فرمول‌ها، نمودارها و پایگاه‌های داده پشتیبانی می‌کند.
• قابل گسترش از طریق ماکروها، قالب‌ها و افزونه‌های جامعه محور.
• نرم‌افزار کاملاً رایگان و منبع باز با یک جامعه فعال از توسعه‌دهندگان.

WPS Office

برای کسانی که به دنبال مجموعه دفتری رایگان هستند، WPS Office یک گزینه قوی به عنوان جایگزینی برای مایکروسافت آفیس ارائه می‌دهد. به طور کلی، این یک مجموعه تولیدی چند منظوره است که نوشتن، ارائه و برنامه جدولی را مانند Word، PowerPoint و Excel در یک رابط کاربری که کاربران مایکروسافت از آن آشنا هستند، ارائه می‌دهد. اگرچه از نظر ویژگی‌ها به مایکروسافت آفیس نمی‌رسد، اما WPS Office ویژگی‌های مورد نیاز برای کارهای روزمره دفتری را پوشش می‌دهد.

با این حال، یکی از ویژگی‌های مفید آن تنوع بزرگی از قالب‌ها برای موارد مختلف از جمله رسانه‌های اجتماعی، آموزش، پرزنت کاری و استفاده شخصی است. آیا شما به دنبال برنامه تمرین یا برنامه ریزی ناهار هستید، احتمالاً WPS یک الگویی دارد که می‌توانید آن را امتحان کنید. متأسفانه باید توجه داشت که در حالی که بیشتر این قالب‌ها به صورت رایگان در دسترس هستند، شما تنها می‌توانید برخی از آن‌ها را از طریق اشتراک WPS Office Pro که ۳۴.۹۹ دلار در سال است، دسترسی پیدا کنید. برای استفاده اساسی، WPS Office رایگان یک جایگزین قوی برای آفیس است، در حالی که باقی می‌ماند و سازگار و آشنا برای کاربران مایکروسافت آفیس است. این نسخه از پیچیدگی آفیس که شرکت‌های بزرگ ممکن است نیاز داشته باشند، کم می‌کند، اما یک انتخاب عملی برای بسیاری از نیازهای بهره‌وری است.

ویژگی‌های کلیدی

• زمان‌های راه‌اندازی سریع و مصرف منابع سبک.
• رابط نوار ابزار نوار مانند آفیس مایکروسافت.
• سازگاری قوی با فرمت‌های فایل آفیس docx، .xlsx، .pptx
• ابزارهای تبدیل و ویرایش PDF داخلی.
• جداول Pivot و فیلترها برای تجزیه و تحلیل سریع جدول‌ها.
• حالت نمایش، یادداشت‌ها و نقطه لیزر برای ارائه‌ها.
• نسخه رایگان برای ویندوز، لینوکس، اندروید و iOS

Polaris Office

Polaris Office بر روی ارائه یک مجموعه کامل با قابلیت‌های مخصوص دستگاه‌های تلفن همراه و تبلت‌های Android و iOS تمرکز می‌کند. برای بهبود بهره‌وری در تلفن همراه یا تبلت‌های Android یا iOS، Polaris Office یک گزینه برتر است.

برای کاربرانی که به دنبال یک مجموعه دفتری هستند که با سرویس‌های ذخیره‌سازی ابر خارجی ادغام شود، Polaris Office باید به عنوان یک رقیب قوی مورد توجه قرار گیرد. از مهمترین فیچرهای آن سازگاری با پلتفرم‌های ذخیره‌سازی ابر مهم از جمله Google Drive، Dropbox و OneDrive است. به طور اصولی، این به این معنی است که شما می‌توانید به سند‌ها دسترسی داشته باشید، آن‌ها را ویرایش کنید و به اشتراک بگذارید مستقیماً از ذخیره‌سازی ابری، که همکاری و دسترسی در سراسر دستگاه‌ها را تسهیل می‌کند.

Polaris Office همچنین قابلیت‌های قوی نرم‌افزار دفتری را ارائه می‌دهد، از جمله یک پردازنده واژه، صفحه‌کاری و فراموش نکنید یک برنامه ارائه که همه آن‌ها سازگار با فرمت‌های آفیس مایکروسافت هستند. اگرچه این به مقداری که آفیس مایکروسافت نیست، Polaris Office قابلیت‌های اساسی برای وظایف رایج تجاری و شخصی را پوشش می‌دهد. همچنین یک گام دیگر برمی‌دارد، با این که به عنوان یک برنامه موبایل رایگان برای Android و iOS موجود است. Polaris Office باعث می‌شود بهره‌وری متصل به ابر در تلفن‌های همراه و تبلت‌ها در دسترس باشد و هیچ هزینه اولیه‌ای نداشته باشد. برای کاربرانی که به طور قابل توجهی به خدمات ابری برای ذخیره سازی و همکاری وابسته هستند، ادغامی که Polaris Office با پلتفرم‌های اصلی مانند Google Drive ارائه می‌دهد، به اشتراک گذاری خارجی و همکاری به صورت زمان واقعی را ارتقا می‌دهد. برای نرم‌افزار دفتری رایگان محکماً مرتبط با ذخیره‌سازی ابری خارجی، Polaris Office یک گزینه قوی است.

ویژگی‌های کلیدی

• ویرایش اسناد، جداول و پرزنت‌های مایکروسافت آفیس در دستگاه‌های همراه.
• همچنین ویرایش PDF و فایل‌های متنی ساده را پشتیبانی می‌کند.
• اتصال به انواع ارائه‌دهندگان ذخیره‌سازی ابر برای دسترسی به فایل‌ها.
• حالت پیگیری تغییرات برای مشاهده تاریخ ویرایش سند.
• رابط کاربری قابل استفاده برای تبلت بهینه‌سازی شده برای صفحات لمسی.
• پشتیبانی از نمایش با وضوح بالا.
• صدور سند‌ها به صورت فرمت‌های DOCX، XLSX، PPTX یا PDF

FreeOffice

FreeOffice از SoftMaker یک مجموعه دفتری سریع و جذاب برای ویندوز و لینوکس با سازگاری نزدیک با مایکروسافت آفیس فراهم می‌کند. FreeOffice شامل برنامه‌های واژه‌پرداز، صفحه آرایی و پرزنت سازی است که به ورد، اکسل و پاورپوینت شبیه هستند. بدون شک، یکی از مزایای اصلی آن سازگاری با فرمت‌های آفیس است که دردسر را هنگام به اشتراک گذاری فایل‌ها با کاربران آفیس موجود کم می‌کند.

به طور کلی، FreeOffice یک رابط کاربری آشنا را فراهم می‌کند که هجرت از مایکروسافت آفیس را آسان می‌کند. اگرچه تمام ویژگی‌های پیشرفته آفیس مایکروسافت را ندارد، FreeOffice همچنان وظایف اصلی مانند پردازش واژه، محاسبات و اسلایدها را که بسیاری از کاربران نیاز دارند، پوشش می‌دهد. علاوه بر این، FreeOffice برای استفاده شخصی و تجاری به صورت کاملاً رایگان است، بدون هزینه‌های مشترک مرتبط با آفیس مایکروسافت. اگرچه محدودتر از آفیس است، اما FreeOffice یک جایگزین عالی برای کاربران تکی و کسب و کارهایی است که نیاز به نرم‌افزار دفتری دارند بدون هزینه‌های مشترک دوره‌ای.

ویژگی‌های کلیدی

• با زمان‌های راه‌اندازی سریع و مصرف کمی از حافظه.
• شبیه سازی رابط کاربری نوار ابزار مایکروسافت آفیس.
• پشتیبانی قابل اعتماد برای باز کردن و ذخیره کردن در فرمت‌های آفیس.
• قابلیت‌های اضافی مانند ادغام پستی در FreeOffice Writer
• پشتیبانی داخلی برای ویرایش و ذخیره کردن مستقیم در PDF
• رایگان برای استفاده شخصی و تجاری بدون محدودیت‌ها.
• بدون تبلیغات، پیگیری یا محدودیت‌هایی در ویژگی‌ها.

هر چند هیچ مجموعه رایگانی قابلیت‌های کامل آفیس مایکروسافت را ندارد، اما این گزینه‌ها به دانشجویان، افراد و کسب و کارها نوشتن و اصلاح و واژه‌پردازی، جداول و ارائه‌های قوی را بدون هزینه فراهم می‌کنند. با کنار گذاشتن وابستگی به اینترنت و تفاوت‌های پلتفرم، هر کدام می‌توانند نیازهای مستندسازی اساسی را برآورده کنند. نظر شما درباره بهترین جایگزین مایکروسافت آفیس چیست؟

منبع